记应收-专注解决中小企业收款难题
年底基本上是做老板和销售最不省心的时候了，一年辛苦到头，签了几百上千万的合同，本指着过个好年，可一看帐上，连春节前的年终奖都发不出来，再仔细一看，发现还欠着供应商一屁股债，问题在哪？全在应收帐款上！！！
老板一头的包，催财务，财务不看不知道，一查帐，原来30% ~ 50%的款都没有收回来，于是乎：
那问题来了，为了避免被用来祭天，究竟如何才能把款顺利的要回来呢？
基本上做到如下几点，款项其实并不难要回来的：有理、有据、有时、有势、有情：
一、有理
首先，欠债还钱，在中国是几千年来大家都已经习以为常的一个公理了，但仍然会有那么多款项催讨困难，是因为双方都觉得自己在理。
以一个最常见的工程实施类项目来说，签订合同时，甲方付乙方40%的预付款，乙方进行项目准备，准备好之后在发货前，甲方再付30%的货款，甲方收到货之后，乙方派人上门进行项目实施，实施完成甲方组织验收，验收完成再给20%的验收款，最后10%的款项作为质保金一年之后再进行支付。
对于这类合同，通常前面的70%的款项，甲方不会有任何犹豫就付款了，麻烦就麻烦在剩余的30%的款项，对于验收结果如果不满意，甲方很有可能拒付这20%的款项，或者验收通过，甲方也有可能以走流程、财务不在之类的各种理由进行拖欠，这时候乙方一定要做到有理，在验收的时候一定要据理力争，当甲方以财务流程慢或财务不在等理由不给钱的时候，至少也要让甲方项目负责人签订验收确认书，为将来下一步催讨时提供强硬的证据。
二、有据
现在中国越来越走向法治社会，所以一定要提前收集好相关的事实材料以防不时之需，如：
在确定合作的时候，一定要有甲方盖有公章的合同，而不能为了维护与甲方的关系就在没有合同的情况下开展业务
开票给甲方之后，要求甲方签一个确认收到发票的确认书
在项目验收通过之后，如果甲方不能支付相应的验收款，要求甲方提供验收确认书，并在确认书上明确说明款项支付时间
三、有时
款项催讨的过程中，套用句时髦的话来说：Timing很重要，即时机很重要，在最合适的时机要求甲方付款，往往能收到很好的结果。
其中有几个时点很重要：
合同上规定的支付时点，在支付时间前2~3天，和甲方确认好发票，确保在付款那天的时候确保甲方没有借口拒不支付款项
错过合同规定的支付时间点之后，甲方通常会再口头给一个支付时间点，这个时间点更加重要，一定要做到在这个时间点准时准确的提醒甲方进行支付
乙方需要钱的时点，这是一个非常好的向甲方要钱的借口，比如说我们要发工资了，比如说要交社保了，比如说要给供应商付款了之类的理由向甲方请求付款
为了不错过这三个完美的时点，可以用一些好的工具来准时准确的进行管理和提醒，
如：业内备受好评的专注于应收帐款管理的免费软件『记应收』App：
打开『记应收』APP，把合同录入进去之后，建立相应的回款计划，记应收会在收款前3天提醒准备好发票，并且在设定的收款时间这一天提醒甲方收款，甚至还非常人性化的提供了付款通知和催款通知，可以直观的让甲乙双方一目了然的了解当前合同的付款进展情况。
四、有势
在和甲方谈判的时候，不要一谓的低头哈腰，而是应该双方在平等的基础上，抱着共同把一件事情做好的态度来促进项目的完成，所以向甲方收取合同规定的款项应该理直气壮，而不是低声下气，因为甲方没有按时付款，是甲方的错，责任在甲方，所以乙方应该做到不卑不亢，这样反而更能赢得甲方的尊重。
五、有情
很多时候，其实并不是甲方刻意拖欠帐款，相反，大多数时候是因为甲方公司流程冗长，财务严谨导致，这时候靠乙方单方面去催款往往起不到好的效果，这时候应该更多的让甲方的项目负责人帮忙，因为甲方的项目负责人能看到乙方的辛苦工作及对项目的帮助，中国毕竟是个人情社会，只要和甲方的项目负责人打好感情牌，再由项目负责人以项目进度的名义去督促财务加快流程，效果反而会好很多。
要做到这一点，少不了和甲方的项目负责人搞好私人关系，偶尔送点小礼品可以，但切勿过界，变成了行贿就不好办了。
总之，年底了，催款是每个有应收帐款的企业的头等大事，祝各位老板、销售、财务顺顺利利的收款，一年辛苦下来，把自己理所应当收的钱纳入囊中，开开心心的过个好年！