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巧妙搞定疫情期间的应收账款催收工作

这场突如其来的新冠病毒疫情令无数的中小微企业都叫苦连天,应收账款出现了严重的逾期,特别是小微企业,资金流本来就比较紧张,企业主每个月都是看着账面上的资金,对着应收账款来运营企业,小企业的现金流直接决定着企业的生死存亡,无数的小企业主在这场疫情之下焦虑、惆怅、夜不能寐的想着怎么渡过这一难关。

在疫情期间的催款问题,成为燃眉之急,只有收回逾期款项,增加应收账款回款率,减少损失,稳步渡过这次难关。

传统行业的办公习惯都是依赖于EXCLE表格、甚至还有部分依旧靠着小本本记账,部分企业用上了软件,但是数据都是在公司电脑里,由于疫情延迟复工,很多企业只能干着急,客户的应收账款逾期了多少?本月待收款是多少?历史逾期多少?逾期严重的又是多少?有哪些客户?开票情况如何?本月要开票的是哪些客户?由于数据都在公司的电脑、小本本上,只能焦急的等着复工,这段时间就是完全浪费了,更别提跟客户催款了,而即使复工了,部分员工要面临隔离14天,大多数人员家里不一定有电脑,即使手机上查看相关电子表格文档,看起来也是很不方便,事倍功半。

那疫情期间使用记应收APP软件的企业是如何工作的?

上海某公司的老板黄总早在2019年7月便开始使用记应收APP,公司的业务经理、业务员、采购、财务、工程负责人等10余人,在使用前期都将数据导入到记应收软件中,到2020年2月疫情原因暂缓复工时候,黄总也跟所有的小微企业一样焦虑,跟着焦虑的还有公司的几位股东,一起创办企业很艰辛,好不容易2019年发展的还不错,这突如其来的疫情,让大家都急的像热锅上的蚂蚁似的,经过几天的思考,黄总与几位股东商量好了应对策略,针对应收账款的回款问题、包括逾期的应收款,以及应付款项的问题,他庆幸此时此刻他有记应收软件在手,公司业务进度、收款进度、付款进度、开票情况,都掌握在手中。

黄总让业务对负责的客户们一一沟通了解客户企业的情况,对已经逾期的应收账款的客户,利用记应收APP的一键催收功能,各发一封正式的请款函,经黄总反馈,这个功能里包含了合同款项、应收款金额以及约定的付款时间,剩余应收账款的金额,逾期天数,给客户复工前发的请款函,客户都在复工后的第一天都及时把款项与黄总公司结清了。

时代在进步,科技在进步,用好的工具,节约时间=节约成本,做到事半功倍,在新的一年让企业稳步发展。

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